Wat gebeurt er na mijn bijdrage?

Vastleggen van de opbrengsten

Na het Actielab kan de organisatie de belangrijkste inzichten, vragen en mogelijke vervolgstappen samenvatten.

Daarbij maken we onderscheid tussen:

• Algemene inzichten die gedeeld kunnen worden.

• Uitspraken die alleen met toestemming aan iemand worden toegeschreven.

• Vertrouwelijke informatie die niet wordt opgenomen.

• Ideeën die verder onderzocht moeten worden.

• Concrete vervolgstappen waarvoor een eigenaar nodig is.

Geef het aan wanneer een uitspraak of voorbeeld niet buiten de bijeenkomst mag worden gebruikt.

Eventuele materialen

Wanneer is afgesproken dat deelnemers jouw presentatie, hand-out of links mogen ontvangen, lever je de definitieve versie via de afgesproken route aan.

Controleer vóór aanlevering opnieuw of het materiaal:

• Geen vertrouwelijke informatie bevat.

• Geen onnodige persoonsgegevens bevat.

• Correcte bronvermeldingen heeft.

• Geschikt is voor verspreiding.

• Geen interne notities of verborgen informatie bevat.

Vervolgafspraken

Het Actielab is een eenmalige bijeenkomst. Deelname als aanjager betekent niet automatisch dat je verplicht bent mee te werken aan een vervolgproject, pilot of samenwerking.

Wanneer uit het Actielab een concrete vervolgvraag ontstaat, worden daar afzonderlijke afspraken over gemaakt. Daarbij wordt duidelijk vastgelegd:

• Wat de vervolgstap inhoudt.

• Wie verantwoordelijk is.

• Welke inzet wordt gevraagd.

• Welke informatie mag worden gedeeld.

• Welke planning en eventuele vergoeding gelden.

Zo blijft het verschil duidelijk tussen jouw bijdrage aan het Actielab en eventuele werkzaamheden daarna.