Welke afspraken gelden voor privacy, opnamen en materialen?

Bescherm mensen en organisaties

Gebruik in jouw bijdrage geen persoonsgegevens of vertrouwelijke informatie die niet gedeeld mogen worden.

Maak praktijkvoorbeelden waar mogelijk anoniem. Vermijd bijvoorbeeld:

Volledige namen.
Persoonlijke contactgegevens.
Medische of andere gevoelige informatie.
Herleidbare personeelsdossiers.
Vertrouwelijke bedrijfsinformatie.
Informatie over deelnemers, kandidaten of medewerkers zonder toestemming.

Is een voorbeeld ondanks anonimisering mogelijk herkenbaar? Bespreek dit dan vooraf met de organisatie.

Foto-, video- en geluidsopnamen

De organisatie laat vooraf weten of tijdens het Actielab opnamen worden gemaakt.

Daarbij worden afspraken gemaakt over:

Welke onderdelen worden opgenomen.
Waarvoor de opnamen worden gebruikt.
Waar ze mogelijk worden gepubliceerd.
Hoe lang ze worden bewaard.
Of afzonderlijke toestemming nodig is.
Of je jouw toestemming later kunt intrekken.

Een uitnodiging als aanjager betekent niet automatisch dat jouw volledige bijdrage openbaar mag worden gepubliceerd of voor marketing mag worden gebruikt.

Geef vooraf aan wanneer een onderdeel van jouw bijdrage niet mag worden opgenomen of gedeeld.

Presentaties en andere materialen

Je blijft verantwoordelijk voor de materialen die je aanlevert.

Controleer vooraf:

Of je afbeeldingen, video’s en teksten mag gebruiken.
Of je materiaal persoonsgegevens bevat.
Of cijfers en claims een duidelijke bron hebben.
Of deelnemers het materiaal mogen ontvangen.
Of de organisatie het materiaal na afloop mag delen.

Openbare publicatie of later commercieel gebruik van jouw bijdrage of materialen gebeurt alleen volgens de gemaakte afspraken.

Vertrouwelijke bijdragen van deelnemers

In het gesprek na jouw bijdrage kunnen deelnemers voorbeelden uit hun eigen praktijk delen. Behandel deze informatie zorgvuldig.

Neem geen gesprekken op en deel geen uitspraken, namen of herkenbare voorbeelden buiten het Actielab zonder toestemming.