Wat gebeurt er tijdens mijn bijdrage?
Voor aanvang
Kom op het afgesproken tijdstip naar de locatie. Er is vooraf gelegenheid voor een korte briefing en, wanneer nodig, een technische controle.
Tijdens deze briefing bespreken we:
De definitieve volgorde.
De beschikbare tijd.
De introductie door de host.
De centrale vraag van jouw bijdrage.
De overgang naar het gezamenlijke gesprek.
Eventuele technische of inhoudelijke aandachtspunten.
Meld het tijdig wanneer je vertraagd bent of onverwacht niet kunt deelnemen.
Tijdens jouw bijdrage
De host introduceert jou en jouw onderwerp. Daarna krijg je de afgesproken tijd voor je bijdrage.
Let daarbij op het volgende:
Begin direct bij de praktijksituatie of centrale vraag.
Geef voldoende context, maar voorkom een lange organisatie-introductie.
Gebruik begrijpelijke taal.
Benoem duidelijk wat je weet en wat nog een aanname is.
Bescherm vertrouwelijke en persoonlijke informatie.
Blijf binnen de afgesproken tijd.
Eindig met de vraag, keuze of het dilemma dat je aan de groep wilt meegeven.
De host mag verduidelijkende vragen stellen of je helpen afronden wanneer de tijd bijna voorbij is. Dit helpt om het gezamenlijke programma te bewaken.
Na jouw bijdrage
Je bijdrage vormt het vertrekpunt voor verdere uitwisseling. Deelnemers kunnen vragen stellen, ervaringen toevoegen of een ander perspectief inbrengen.
Van jou wordt niet verwacht dat je alle antwoorden hebt. Je mag ook aangeven dat iets nog onderzocht moet worden of dat je op een vraag niet direct een antwoord hebt.
Blijf waar mogelijk aanwezig bij het verdere programma. Daardoor kun je jouw kennis verbinden aan de bijdragen van andere aanjagers en deelnemers.